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Título

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Administrador de Subvenções

Descrição

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Estamos procurando um Administrador de Subvenções dedicado para gerenciar e supervisionar todas as fases do processo de concessão de fundos em nossa organização. O candidato ideal será responsável por garantir a conformidade com os requisitos dos financiadores, monitorar o uso dos recursos concedidos e preparar relatórios detalhados para as partes interessadas. Este papel exige habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em colaboração com equipes internas e externas. O Administrador de Subvenções atuará como ponto de contato principal para os financiadores, assegurando que todas as obrigações contratuais sejam cumpridas e que os prazos sejam rigorosamente respeitados. Além disso, será responsável por identificar novas oportunidades de financiamento e auxiliar na elaboração de propostas e orçamentos. Este cargo é fundamental para o sucesso financeiro e operacional da organização, garantindo que os recursos sejam utilizados de forma eficaz e transparente.

Responsabilidades

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  • Gerenciar o ciclo completo de concessão de subvenções, desde a aplicação até o encerramento.
  • Garantir a conformidade com os regulamentos dos financiadores e políticas internas.
  • Monitorar o uso dos fundos e preparar relatórios financeiros e de progresso.
  • Coordenar com equipes internas para coletar informações e documentos necessários.
  • Manter registros precisos e atualizados de todas as subvenções.
  • Identificar e avaliar novas oportunidades de financiamento.
  • Auxiliar na redação e revisão de propostas e orçamentos.
  • Organizar treinamentos e workshops sobre gestão de subvenções.
  • Responder a consultas de financiadores e auditores.
  • Garantir o cumprimento dos prazos e requisitos contratuais.

Requisitos

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  • Formação superior em Administração, Contabilidade, Gestão Pública ou áreas relacionadas.
  • Experiência comprovada em administração de subvenções ou gestão financeira.
  • Conhecimento das normas e regulamentos de financiamento público e privado.
  • Habilidades avançadas em MS Office e softwares de gestão financeira.
  • Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal.
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais excepcionais.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos.
  • Conhecimento em elaboração de relatórios financeiros e técnicos.
  • Experiência em auditorias e conformidade regulatória.
  • Proatividade e habilidades para trabalhar em equipe.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Qual sua experiência com administração de subvenções?
  • Como você garante a conformidade com regulamentos de financiadores?
  • Descreva uma situação em que teve que lidar com prazos apertados.
  • Quais ferramentas de software você utiliza para gestão financeira?
  • Como você identifica novas oportunidades de financiamento?
  • Explique como você prepara relatórios para financiadores.
  • Como você lida com auditorias e revisões financeiras?
  • Você tem experiência em treinamento de equipes?
  • Como organiza e mantém registros de subvenções?
  • Descreva sua abordagem para trabalhar em equipe.